ბინისგან განსხვავებით, ოფისის გადატანისას ყოველი საათი ღირს: თანამშრომლები ვერ მუშაობენ, კლიენტები ვერ გიკავშირდებიან, ხოლო დოკუმენტები და ტექნიკა განსაკუთრებულ სიფრთხილეს საჭიროებს. სწორი დაგეგმვით კი ოფისის გადატანა შესაძლებელია ერთ დღეში ან შაბათ-კვირას, ბიზნესის შეფერხების გარეშე.
ნაბიჯი 1: დანიშნეთ პასუხისმგებელი
ერთი ადამიანი უნდა კოორდინირებდეს პროცესს: ურთიერთობდეს გადამზიდთან, ახალი ოფისის მენეჯმენტთან და თანამშრომლებთან. ეს ბევრ გაუგებრობას აგაცილებთ.
ნაბიჯი 2: შეადგინეთ ინვენტარის სია
- სამუშაო მაგიდები, სკამები, კარადები და სეიფები
- კომპიუტერები, მონიტორები, პრინტერები, სერვერი
- არქივი და დოკუმენტაცია
- სამზარეულოს ტექნიკა
სიის მიხედვით ადვილად განისაზღვრება სატვირთოს ზომა და მუშების რაოდენობა. დიდი ოფისისთვის, როგორც წესი, საჭიროა დიდი ზომის (XL) მანქანა.
ნაბიჯი 3: დაგეგმეთ ახალი ოფისის განლაგება
მოამზადეთ მარტივი სქემა: რომელი განყოფილება სად ჯდება. თითოეულ ყუთსა და ავეჯს მიაწერეთ ახალი ოთახის ნომერი — მუშები პირდაპირ დანიშნულების ადგილას მიიტანენ.
ნაბიჯი 4: IT ტექნიკა
- გააკეთეთ მონაცემების სარეზერვო ასლი.
- კაბელები მონიშნეთ და შეკარით კომპიუტერთან ერთად.
- მონიტორები შეფუთეთ ბუშტოვან ფირში.
- წინასწარ შეუთანხმდით ინტერნეტ-პროვაიდერს ახალ მისამართზე ჩართვას.
ნაბიჯი 5: დოკუმენტები და კონფიდენციალურობა
არქივი ჩადეთ დანომრილ და დალუქულ ყუთებში. ფინანსური და პერსონალური დოკუმენტები გადაიტანეთ ცალკე, პასუხისმგებელი თანამშრომლის თანხლებით.
ნაბიჯი 6: აირჩიეთ სწორი დრო
ყველაზე ეფექტურია გადატანა პარასკევ საღამოს ან შაბათ-კვირას. ორშაბათს თანამშრომლები უკვე ახალ, მოწყობილ ოფისში დაიწყებენ მუშაობას.
ნაბიჯი 7: ავეჯის დაშლა-აწყობა
ოფისის კარადები, დიდი მაგიდები და სამუშაო სადგურები ხშირად იშლება. ჩვენი ხელოსნები შლიან ავეჯს, გადაიტანენ და ახალ ადგილზე ააწყობენ. დეტალები: ავეჯის დაშლა-აწყობა.
თანამშრომლების ჩართულობა
ოფისის გადატანა მარტივდება, როცა თითოეული თანამშრომელი თავად ამზადებს საკუთარ სამუშაო ადგილს: ცლის უჯრებს, ფუთავს პირად ნივთებს და ყუთს აწერს სახელს და ახალი ადგილის ნომერს. მისცეთ გუნდს მკაფიო ინსტრუქცია და ვადა — მაგალითად, პარასკევს შუადღისთვის ყველა სამუშაო ადგილი მზად უნდა იყოს.
გადატანის შემდეგ
- შეამოწმეთ, რომ ყველა კომპიუტერი და პრინტერი ჩაირთო და ქსელს უკავშირდება.
- განაახლეთ მისამართი ვებ-გვერდზე, Google-ის ბიზნეს-პროფილსა და სოციალურ ქსელებში.
- აცნობეთ კლიენტებსა და პარტნიორებს ახალი მისამართის შესახებ.
ხშირად დასმული კითხვები
შესაძლებელია ოფისის გადატანა საღამოს ან შაბათ-კვირას?
დიახ, ოფისების გადატანას ხშირად სწორედ არასამუშაო საათებში ვგეგმავთ, რომ ბიზნესი არ შეჩერდეს. დრო წინასწარ შევათანხმოთ.
სეიფის გადატანაც შეგიძლიათ?
მძიმე სეიფის გადატანა შესაძლებელია, თუმცა წინასწარ გვჭირდება მისი ზომა, მიახლოებითი წონა და სართულის ინფორმაცია.
გეგმავთ ოფისის გადატანას?
დაგვიკავშირდით 599 10 40 92 — ინვენტარის სიის მიხედვით შევარჩევთ მანქანას, გუნდის ზომას და დროს, რომ თქვენი ბიზნესი არ გაჩერდეს.
გჭირდებათ ნივთების გადაზიდვა?
დაგვიკავშირდით — გეტყვით, რომელი მანქანა და რამდენი მუშა დაგჭირდებათ და შეგითანხმებთ მოსახერხებელ დროს.
